各部门:
经院领导研究,我院定于7月5日放暑假,假期时间为7月5日至8月29日。现就做好2019年暑假前后有关工作通知如下:
一、时间安排
1.6月25日鉴定班学生鉴定,鉴定结束后离校。
2.6月26日上午实习班级学生实习考试,考试结束后离校。
3.6月26日下午、6月27日、6月28日上午理论班级学生考试,考试结束后离校。
4.6月29日、6月30日正常休息
5.7月1日教师阅卷、统计成绩,下班前将所有考试资料交教务处。
6.7月2日班主任统计学生成绩,下班前将成绩大表交教务处。
7.7月3日教务处及各系部进行学期教师量化考核工作。
8.7月4日上午9:00召庆祝建党98周年、建校四十周年表彰大会,及暑假放假教职工会议,对本学期工作进行总结,并安排部署假期工作。
9.8月22日各处室上报假期加班情况。
10.8月28日上午9:00,在二楼接待室召开党政联席会议。8月29日上午9:00,在三楼会议室召开全院教职工会议。
11.8月30日老生报到、交费注册,8月31日、9月1日军训,9月2日正式上课。9月1日新生报到、办理入学手续,9月2日开学典礼、系部入学教育,9月3日进行军训。
二、教务处和各系部要组织好期末考试工作,做好教学收尾和工具材料的入库及下学期开学教学资料和设备的准备工作。
三、招生就业处要加强对招生工作的指导和协调,要动员一切力量,挖掘一切资源,充分发挥每一位教职工的积极性和创造性,千方百计完成各类招生任务。同时要加强与企业的联系,实习班主任加强与校外实习学生的联系,按时完成毕业生就业安置工作。
四、培训处要组织好学生技能鉴定工作,组织好社会培训招生和社会考试工作。
五、学生教育处做好学生假前离校安全和稳定工作。及时发放家长通知书,保证学生按时离校,及时回家。安排好学生宿舍生活用品存放、配置和毕业班教室财产的检查验收。做好开学后新生住宿、军训、学前教育等方面的工作,配合财务处做好学费收缴有关工作。
六、总务处要本着节约有序的原则,做好学生离校后各类服务设施设备的维修工作和开学后师生的物资供应。另外,做好假期施工检查管理工作。
七、服务中心对食堂存放的食物妥善处置,对物品、炊具进行消毒保存,妥善安排好假期培训班学员及加班人员的就餐,做好开学后师生的饮食饮水等学习、生活保障工作。
八、保卫处要搞好校园治安和安全防范工作,配合学生教育处搞好学生管理和校园稳定工作。加强夜间巡视力度和门卫值班及出入人员的管理。组织放假前的安全检查,安排好假期值班,力戒火灾、失窃等事故的发生。
九、财务处要对财务工作进行内查,做到帐目清楚,符合上级规定。做好新老生学费、住宿费的收取工作。
十、办公室要对各处室工作进行协调沟通,搞好工作衔接,起草工作总结和新学期工作计划,完成各类资料的上报工作。做好档案材料的收集、整理、立卷和保管工作。
十一、人力资源处做好庆祝建党98周年及建校四十周年表彰大会筹备工作,及时上报党务纪检工作、职称晋级报批、工资审批、社会保险调整基数并报批及上级交办的各项工作。
假期期间确需安排加班的,要明确加班任务、加班时间和加班人员,于放假前将部门《加班申请单》提交主管院领导审核后交人力资源处。
附件:暑假前后工作日程安排表
石家庄技师学院办公室
2019年6月17日
暑假前后工作日程安排表